거래명세서 작성법 알아보자 (거래명세서양식 hwp, pdf 무료 다운)

거래명세서양식에 대해 궁금해하시는 분들이 많습니다. 이번 글에서는 거래명세서 용도, 거래명세서 작성법에 대해 알아보겠습니다. 글 하단에서  거래명세서 양식 한글, 거래명세서 양식 pdf 파일 다운로드도 가능하니 참고하시길 바랍니다.

목차

 

거래명세서란?

일단 거래명세서 뜻에 대해 알아보겠습니다. 거래명세서란 사업상 거래를 했을 때 판매자와 구매자가 거래 내역을 확인하고 기록하는 문서인데요.

타업체와 거래시 작성해둔 거래명세서는 법률상 서로간의 거래증빙 용도로 사용이 됩니다.

 

거래명세서에는 크게 공급자용과 공급받는자용으로 나뉘어 지는데요. 보통 공급자용 거래명세서를 통해 거래물품의 수령여부를 확인하고, 공급받는자용을 상대방에게 교부해줍니다.

거래명세서란?

거래명세서 용도

거래명세서는 보통 세무서와 납세자 사이에서 분쟁이 발생했을 때 증빙자료로 많이 활용되는데요.

구체적으로 매입거래 시 매입세액 부당공제 혐의가 있다고 판단될 경우, 세무서에서는 거래자에게 소명자료 제출을 요구하는데요.

이때 매입행위의 정당성을 증빙하기 위한 가장 좋은 자료가 거래명세서입니다.를 제출하는 것입니다.

이처럼 거래명세서 또한 사적증빙으로 가치가 있으므로 회사 내부관리 차원에서 별도로 관리하는 것이 유리합니다.

 

거래명세서 작성법

간단하게 거래명세서의 항목별 작성방법을 알아보겠습니다.

거래명세서 작성법

일단 거래일자에는 거래명세서의 발행 날짜를 기입하시면 됩니다. 날짜 항목에는 거래명세서 발행 날짜와 무관하게 실제 거래를 한 날짜를 기입해야한다는 점 주의하시길 바랍니다.

 

공급받는자 항목에는 공급받는자, 즉 구매자의 기본적인 신상을 기입하시고 공급자 항목에는 본인 회사의 사업자 등록번호 같은 기본적인 신상을 기입해주시면 됩니다.

 

그 외에 인수자 항목에는 물품을 인수하는 담당자 성명을 입력하고, 납품자 항목에는 물품을 공급하는 담당자 성명을 기입합니다.

 

현금, 신용, 미수 항목에는 실제 결제수단을 선택해주시면 됩니다.

 

거래명세서 작성팁

거래명세서 작성 팁에 대해 알아보겠습니다.

 

거래명세서는 보통 세금계산서와 같이 발행하는데요. 공급자는 거래명세서와 세금거래서를 같이 처리하는 경우가 많습니다.

 

주의할 점은 거래명세서만 가지고서는 세무 증빙자료로 활용할 수 없다는 점 입니다. 따라서 거래명세서를 작성 및 보관할 때는 세금계산서와 함께 작성 및 보관하시길 바랍니다.

 

또한 거래의 내역은 되도록이면 자세하게 기재하는 것이 좋습니다. 그래야 실제 증빙시 뒷받침할 근거로 활용될 수 있기 때문입니다.

 

혹시나 동업계약서 양식이 필요하시면 다음 글을 참고하세요.

동업계약서 용도 및 5가지 작성팁 알아보자! (hwp, word 양식 포함)

 

거래명세서 양식 무료 다운로드

아래 링크를 클릭하시면 무료 거래명세서 양식 다운로드가 가능합니다. 표준 거래명세서 양식이니 참고하시길 바랍니다.

 

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다음 글 주제는 이지폼 거래명세서 양식, 거래명세서 프로그램, 거래명세서 양식 워드, 거래명세서 엑셀 다운로드 입니다. 감사합니다.